FORMAT PROPOSAL USULAN DANA BOP 2018

A. Pengecekan Berkas Usulan oleh Petugas Dinas

Contoh Format checklist usulan BOP :

CHECKLIST USULAN BOP RA

 

NAMA R A                   :

NSM                              :

KABUPATEN/KOTA :

NO	NAMA BERKAS	CHECKLIST diisi petugas
1	Surat Permohonan
2	Surat Pernyataan Pengiriman Nomor Rekening RA
3	Fotokopi rekening aktif
4	Kuitansi Penerimaan
5	Surat Pernyataan Jumlah Siswa
6	Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
7	RAPB-RA
8	RKA-RA
9	RPD 1 Tahun
10	Surat Perjanjian Kerjasama

 

 

 

Yogyakarta, ………………………

Pengirim Berkas Laporan                                                        Petugas Penerima

 

 

…………………………………..                                                       ……………………………….

B. Membuat Surat Permohonan Pencarian Dana

Contoh Surat :

KOP SURAT

Nomor      :  99/ RA CERIA/ III/ 2018                                                        Sleman, 7 Maret 2018

Lampiran :  1 Bendel

Hal            :  Permohonan Pencairan Dana BOP RA

 

Kepada

Yth. Kuasa Pengguna Anggaran Kanwil Kementerian Agama DIY

u.p. Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Pendidikan Madrasah

di Tempat

 

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Dengan hormat.

Dalam rangka pelaksanaan operasional raudhatul athfal, kami sampaikan permohonan alokasi dan pencairan dana Bantuan Operasional Pendidikan Raudhatul Athfal Tahun Anggaran 2018 pada RA kami sebesar Rp 60.000.000,- (Enam puluh juta empat ratus ribu rupiah) untuk  100 siswa. Sebagai bahan pertimbangan, berikut kami lampirkan:

1. Data hard copy rekap siswa dan by name
2. Hardcopy RAB Periode Januari s.d. Juni yang dibungkus dalam
   1. RAPB-RA
   2. RKA-RA
   3. Rencana Penggunaan Dana
3. Surat Perjanjian Kerja Sama
4. Kuitansi bukti penerimaan uang yang telah ditandatangani oleh kepala madrasah
5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
6. Fotokopi Rekening RA yang masih aktif

 

Besar harapan kami agar dana Bantuan Operasional Pendidikan ini dapat diproses pencairannya. Atas terkabulnya permohonan ini, kami ucapkan terima kasih

Wassalamu’alaikum wr wb

Kepala RA

…………………………………

C. Membuat Surat Pernyataan Pengiriman Nomer Rekening RA

Contoh surat pernyataan :

SURAT PERNYATAAN

PENGIRIMAN NOMOR REKENING RA

 

Pada hari ini, Rabu tanggal 7 Maret 2018 kami kirimkan salinan halaman pertama Buku Tabungan Bank  Rakyat Indonesia alamat Bank Unit KK Kanwil Depag Yogyakarta atas nama RA CERIA

Nama RA         :

NSM                :

Alamat RA      :

Kel/Desa         :

Kecamatan      :

Kab/Kota        :

No Rekening   :

Atas Nama      :

1.

2.

Nomor telepon yang bias dihubungi jika fax yang kami kirimkan kurang jelas :

1. xxxx xxxx xxxx
2. xxxx xxxx xxxx

 

Yang Mengirim,

Kepala RA CERIA

…………………………………

D. Membuat Kuitansi/ Bukti Penerimaan

E. Membuat Surat Pernyataan Banyaknya Siswa, dan Lampiran Siswa

F. Membuat Surat Pertanggung Jawaban Mutlak

Contoh Surat Pertanggung Jawaban Mutlak :

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                           :

Jabatan                        : Kepala RA CERIA

Alamat                         :

 

dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bertanggungjawab penuh atas penggunaan dana Bantuan Operasional Pendidikan Raudhatul Athfal. Apabila kemudian hari, atas penggunaan dana Bantuan Operasional Pendidikan tersebut di atas mengakibatkan kerugian negara maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian negara dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Bukti-bukti pengeluaran terkait penggunaan dana Bantuan Operasional Pendidikan disimpan sesuai dengan ketentuan pada penerima bantuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya.

 

 

 

Yogyakarta,  7 Maret 2018

Kepala RA CERIA

 

Materai 6000

 

…………………………………

G. Membuat RAPB

Format RAPB :

ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA RA (APB RA)

PERIODE 2017/2018

NPSN                                      :

Nama Madrasah                   :

NO	URAIAN				JUMLAH	KET
	PENDAPATAN MADRASAH 1. Pemerintah Pusat (APBN)	100		150.000	30.000.000
JUMLAH PENDAPATAN
2	A.BELANJA TIDAK LANGSUNG
					Sub Total
	B.BELANJA LANGSUNG
	1. Standar Proses
					Sub Total
	2. Standar Sarana dan Prasarana
					Sub Total
Jumlah Belanja Langsung

 

Ketua Komite RA CERIA                                                               Kepala RA CERIA

 

………………                                                                            ……………………………………..

H. Membuat  RKA

Format RKA :

RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN RA (RKA RA)

PERIODE 2017/2018

NSM         :

NPSN                           :

Nama Sekolah          :

 

NO

Kode Rek

URAIAN

SASARAN

Rincian Perhitungan

SUMBER PEMBIAYAAN

KET

Vol

Satuan

Harga Satuan

Jumlah

APBD Kab

APBD Prov

APBN

001

Sub Total

1.                        Standar Proses

002

003

Sub Total

2.                        Standar Sarana dan Prasarana

004

Sub Total

Total

 

Yogyakarta, 5 Januari 2018

Ketua Komite RA CERIA                                                                                                                                           Kepala RA CERIA

 

……………….                                                                                                                                                           …………………….

I. Membuat RPD

Format RPD :

RENCANA PENGGUNAAN DANA BOP RA PERIODE JULI – DESEMBER 2018

       Jumlah Siswa            =  100 Siswa

Jumlah Dana BOP     =  Rp. 60.000.000,-

 

Rencana Penggunaan Dana BOP di RA

NO	KOMPONEN	Jumlah Dana (Rp)
		–
	TOTAL

 

Ketua Komite RA CERIA                                                                  Kepala RA CERIA

 

…………………                                                                             ………………………………

J. Surat Perjanjian Kerjasama

Disepakati oleh pihak pertama dan pihak kedua, tanda tangan dengan materai 6000

 

Semoga Bermanfaat..